Ręczne oznaczenia, wycinanie, pisanie, naklejanie – to już przeszłość. Drukowanie etykiet jest proste, szybkie i, co najważniejsze, tanie. Etykiety samoprzylepne zastępują nieefektywne sposoby, wchodząc do stałego użytku w wielu firmach, zarówno tych mniejszych, jak i większych. Omawiamy różne rodzaje etykiet i taśm, które mogą sprawdzić się w różnych miejscach, ułatwiając oraz przyspieszając w ten sposób codzienną pracę w małej i dużej firmie.
Etykiety samoprzylepne do oznaczania
Korzystanie z etykiet samoprzylepnych i taśm to niezwykła wygoda, a także usprawnienie wielu aspektów pracy w firmie, biurze czy nawet fabryce. Drukowanie etykiet ma bowiem wiele praktycznych zastosowań, które pomogą posegregować wiele dziedzin pracy. Korzystanie z taśm, na przykład Dymo D1, może pomóc w czytelnym oznaczeniu teczek z ważnymi dokumentami, podobnie segregatorów.
W ten sam sposób warto też oznaczyć wszelkie kable i przewody, a nawet gniazdka elektryczne – można w ten sposób określić przeznaczenie każdego urządzenia i zwrócić uwagę na istotne kwestie dotyczące jego użytkowania. Podobnie można oznakować również domofony, przełączniki na klatkach schodowych.
Przydadzą się również w laboratoriach – z ich pomocą można bowiem przyporządkować odpowiednie etykietki wszelkim urządzeniom laboratoryjnym, kolbom i tym podobne. Różne wkłady do drukarek pozwalają na tworzenie oznaczeń, które mogą uświadomić użytkownika, że z danym przedmiotem/sprzętem powinien obchodzić się ostrożnie (na przykład taśmy w kolorze żółtym, a nawet czerwonym). Sprawdzą się więc również podczas tworzenia etykiet ostrzegawczych.
Z bardziej oczywistych zastosowań można wykorzystać je do oznaczania mebli biurowych, na przykład półek, szafek czy szuflad i regałów. Szczególnie przydatne mogą być również do oznaczeń wszelkich narzędzi, a nawet można korygować dzięki nim błędy na tabliczkach, kartkach i tym podobnych, bez konieczności ponownego drukowania całości – wystarczy nakleić wydrukowaną etykietkę w miejsce, które chcemy poprawić. Na przykład można w ten łatwy sposób zmienić nadruk z godzinami otwarcia lub poprawić błędy ortograficzne na wydrukach.
Osoby korzystające z takich oznaczeń dość często mogą chcieć zainteresować się zamiennikami, które ograniczą koszty eksploatacji tych urządzeń przy jednoczesnym zachowaniu najwyższej jakości. Przykładowo zamiennik taśmy A45013 dla Dymo D1 45013 może ograniczyć koszty nawet o połowę!
Etykiety adresowe... i nie tylko
Większe etykiety, popularnie nazywane adresowymi, mogą przydać się nie tylko do drukowania na nich adresów – choć oczywiście sprawdzą się i w tej roli. Szczególnie w przypadku, gdy firma zajmuje się masowymi wysyłkami lub pobiera nawet adresy klientów i zdecydowanie łatwiej wydrukować je za pomocą drukarki etykiet, zamiast wypisywać ręcznie lub kłopotać się z tradycyjnym drukowaniem.
Tego typu etykiety podobnie mogą przydać się do tworzenia wszelkich oznaczeń, które można wykorzystać w ten sam sposób, jaki opisano wyżej. Ponadto są idealnymi nośnikami dla takich danych jak kody QR czy kody kreskowe. Odpowiednia wielkość i jakość druku sprawią, że etykiety świetnie poradzą sobie również na tym polu.
Podsumowując, warto zainteresować się korzystaniem z etykiet z wielu różnych powodów. Skraca to czas pracy, ogranicza koszty i zwyczajnie jest wygodniejsze. Oszczędności czasu i pieniędzy mogą wydawać się niewielkie na tak zwaną krótszą metę, ale po dłuższym czasie użytkowania okazują się niezastąpionym rozwiązaniem. Tym bardziej, że można zdecydować się na zamienniki etykiet, które są jeszcze tańsze.